Các cách gõ số thứ tự trong excel

Hầu hết các dữ liệu dạng danh sách đều được trình bày trong excel và sẽ được đánh số thứ tự cho dễ theo dõi. Việc đánh số thứ tự rất đơn giản tuy nhiên có nhiều cách để không mất nhiều công để đánh lại số thứ tự khi danh sách thay đổi.

Sau đây là các cách đơn giản để đánh số thứ tự cho danh sách trong Excel:

Cách 1: Là cách thông dụng nhất, dùng chuột để kéo

- Gõ 2 số đầu tiên trong dãy số cần đánh, sau đó bôi đen 2 ô, đưa chuột đến góc dưới bên phải và kéo đến xuống cho đến ô kết thúc dãy số.

Cách 2: Sử dụng nếu danh sách liên tục bị chỉnh sửa bằng cách thêm hoặc xóa dòng ở giữa -> lúc này nếu vẫn sử dụng cách 1 thì sẽ liên tục phải kéo lại STT.

- Tại ô cần gõ STT, sử dụng công thức Row()-n hoặc Row()+n, trong đó n = số chênh lệch giữa hàng cần đánh số thứ tự và số đầu tiên trong dãy số thứ tự. Sau đó copy công thức xuống dưới.

Ví dụ: 

+ Muốn đánh số thứ tự bất đầu từ số 1, tại hàng số 2, n = 2-1 -> công thức là Row()-1

+ Muốn đánh số thứ tự bắt đầu từ số 10, tại hàng số 2, n = 10-2 = 8 -> công thức là Row()+8

Cách 3: Sử dụng khi trong danh sách có những hàng trống để phân cách 

- Tại ô cần gõ STT, sử dụng công thức IF(B2="","",COUNTA(B$2$:B2)) (nếu ô B2 là trống thì để trống, nếu không thì sẽ bằng số ô có ký tự trong chuỗi từ B2 -> B2)

Nếu số thứ tự bắt đầu không phải là 1 mà là 1 số khác (ví dụ 10) thì công thức là IF(B2="","",(COUNTA(B$2$:B2)+9))

Tùy vào tính chất của file dữ liệu mà bạn có thể chọn cách phù hợp. Chúc bạn áp dụng hiệu quả.